No inventa precios
Cada respuesta se verifica contra tu lista de tratamientos y cuotas. Si la IA intenta dar un precio que no está, se bloquea y pasa a tu equipo.
Para clínicas odontológicas
El paciente que pidió presupuesto de implanteno tiene por qué desaparecer.
Un asistente con IA que responde con tus precios reales, explica tratamientos y formas de pago, responde el “es caro” y le pasa a tu recepción a quien quiere su evaluación. Quien quedó en “lo voy a pensar” no se pierde: aparece en la lista de seguimiento del día.
- Español y portugués
- Nunca da diagnóstico
- Tu equipo toma el control cuando hace falta
El problema
No te faltan pacientes. Te faltan presupuestos que se cierran.
Preguntan precio y se van
El paciente compara tres clínicas por mensaje. La que contesta primero, y con claridad, se queda con la evaluación.
“Es caro” sin respuesta
La recepción da el precio y ahí termina la conversación. Nadie explica las cuotas ni lo que incluye el tratamiento.
“Lo voy a pensar”
Ortodoncia, implante, carillas: decisiones de semanas. Sin seguimiento, ese paciente nunca vuelve.
La recepción no da abasto
Turnos, llamadas, pacientes en la sala y, además, el celular de la clínica.
La diferencia
Otros asistentes agendan turnos. Este además vende el tratamiento.
Responder horarios y dirección ya no es diferencial. Lo que deja plata en la mesa es el paciente de ortodoncia que pidió precio un martes a la noche y nadie le explicó las cuotas. El asistente conduce esa conversación por etapas, como lo haría tu mejor recepcionista: entiende qué busca, recomienda el tratamiento, responde objeciones y te entrega al paciente listo para la evaluación.
Cómo funciona
De tu lista de precios a la primera evaluación.
- 01
Cargá tus tratamientos
Implantes, ortodoncia, blanqueamiento, carillas: con precio desde, cuotas y lo que incluye cada uno. El asistente solo responde con lo que cargaste.
- 02
Definí hasta dónde llega
Qué puede ofrecer (evaluación sin costo, cuotas), qué nunca hace (diagnóstico) y cuándo pasa la conversación a tu equipo.
- 03
Compartí el enlace
En tu Instagram, en los anuncios, en un QR en la sala de espera. Cada paciente interesado aparece en el tablero con el tratamiento que busca.
Funciones
Hecho para la recepción de una clínica.
Nunca da diagnóstico
Si el paciente describe un síntoma o pregunta algo clínico, la conversación pasa a la clínica. Ante una urgencia, le indica que llame.
Seguimiento que no se olvida
Quien quedó en “lo voy a pensar” queda marcado, con el motivo, y la recepción recibe la lista cada mañana.
Tablero de pacientes interesados
Quién preguntó por qué tratamiento, en qué etapa quedó y qué falta para cerrar.
Recepcionista con agenda propia
Ofrece los horarios libres, agenda la evaluación en la conversación y le manda al paciente un recordatorio por e-mail y un enlace para confirmar o cambiar el turno. Tu recepción ve la agenda desde el celular.
Un humano cuando hace falta
El paciente pide hablar con alguien, o la IA no sabe qué responder: tu equipo recibe un aviso y sigue desde el panel.
Lo que viene
En desarrollo, para tu clínica.
Próximamente
WhatsApp oficial
El asistente en el número de tu clínica, a través de la API de WhatsApp Business.
Preguntas
Preguntas de clínicas.
¿El asistente puede dar un diagnóstico?
No. Está configurado para no hacerlo. Cualquier síntoma o duda clínica pasa a tu equipo.
¿Y si da un precio equivocado?
Cada respuesta se verifica contra la lista que cargaste. Lo que no coincide se bloquea antes de llegar al paciente.
¿Funciona en WhatsApp?
Todavía no. Hoy atiende por un enlace propio y por el widget de tu sitio, que podés poner en tu Instagram y en tus anuncios. WhatsApp oficial está en desarrollo.
¿Agenda turnos en mi agenda?
Sí, en la agenda de Orkavix. La Recepcionista ofrece los horarios libres, agenda la evaluación en la conversación y le manda al paciente un recordatorio por e-mail y un enlace para confirmar, cambiar o cancelar. Tu recepción ve todo desde el panel, también en el celular.
Ya uso un software de gestión. ¿Tengo que cambiarlo?
No. El asistente trabaja antes del turno: atiende al paciente que todavía no decidió, y tu sistema sigue igual. Si además querés que la Recepcionista agende, lo hace en la agenda de Orkavix, que hoy no se sincroniza con otros sistemas.
¿Cuánto cuesta?
Desde Gs. 89.000 por mes. Los planes están en la página principal.
¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?
Pertenecen a tu clínica. El asistente pide solo lo necesario para la evaluación, nunca detalles clínicos.
Cada presupuesto sin respuestaes un tratamiento que se hace en otra clínica.
Pedinos una demo armada con tus tratamientos y precios.